Scenarioplanering

Vi kan inte förutsäga framtiden, även om vi ibland kan förledas att tro detta när vi översköljs av olika prognoser och förutsägelser. Det vi därmot kan göra är att använda all tillgänglig kunskap och utveckla framtidsscenarier vilka hjälper oss att få en djupare och bredare insikt vad framtiden skulle kunna innebära.

Metoden att göra detta systematiskt kallas för scenarioplanering och utvecklades av Royal Dutch/Shell under 1970-80 talet för att hantera en allt mer osäker och föränderlig omvärld. Idag är metoden mer aktuell än någonsin och används inte längre bara av stora företag med långt tidperspektiv utan snart sagt av alla typer av organisationer.

Hur utvecklar man scenarier?

För att utveckla scenarier arbetar man i huvudsak i grupp där man börjar med att identifiera den frågeställning man skall arbeta runt. Därefter söker man de viktiga påverkande drivkrafterna i omvärlden genom att dels fokusera på den den större omvärlden och dels söka sig på djupet och förstå de underliggande orsakssamband som kommer att vara mest påverkande inför framtiden.

Utifrån detta identifierar man de kritiska osäkerheter som får spänna ut framtiden i en uppsättning scenarier som definierar den karta utifrån man behöver tänka på framtiden.

Värdet av scenarioplanering

Syftet med att utveckla scenarier är i första hand att fördjupa och bredda kunskapen om omvärlden. Detta gäller för både gruppen som utvecklar scenarierna och mottagarna av resultatet så att man får en större beredskap för möjliga framtida händelser. Man sätter helt enkelt dagens verksamhet och inriktning i ett nytt och bredare perspektiv.

Scenarioplanering kan hjälpa en organisation att

• ta ut den strategiska riktningen - även i komplexa, röriga och osäker situationer
• framkalla modiga vägval - som kan bryta ny mark, utmana konkurrenter och samla energi
• accelerera lärandet - inom organisationen och formulera viktiga frågor om hur framtiden kan komma att se ut
• formulera en gemensam vision - av en mängd olika viljor och perspektiv

Följ länkarna nedan för att läsa mer om scenarioplanering.

Artiklar

How to build scenarios - en bra och översiktlig introduktionsartikel av Lawrence Wilkinson som publicerades i Wired 1995.

Plotting your scenarios - en lite längre och djupare artikel om scenarioplanering av två av grundarna till GBN Peter Schwartz och Jay Ogilvy.

Böcker, artiklar och webbsidor

Böcker, artiklar och webbsidor som behandlar ämnet scenarioplanering kan hittas på min sida med scenario planning references

Bloggar

Scenariotankar - en blogg på svenska som handlar om framtiden och scenarioplanering. Det kan vara användning av metoden i olika sammanhang, metodtips eller referenser till nyttiga resurser som kan vara nyttiga i en scenarioplanerares verktygslåda.

Metodstöd

Metodblad för scenarioutveckling i 9 steg - en lathund för den som redan är bekant med arbetssättet. De beskriver en process i 9 steg för att utveckla en uppsättning scenarier. Lathunden utgår från en deduktiv metod som resulterar i ett scenariokors.