Vi kan inte förutsäga framtiden! Även om vi ibland kan förledas att tro detta när vi översköljs av analysrapporter, prognoser och förutsägelser så lever vi i en värld som är betydligt mer komplex än vad vi vill kännas vid.
Genom att systematiskt utnyttja den tillgängliga kunskapen och våga erkänna för oss själva att framtiden är osäker kan vi istället utveckla en uppsättning olika, men fullt möjliga framtida utfall som tillsammans kan hjälpa oss att få en djupare och bredare insikt i vad framtiden kan innebära och vad dagens beslut kan innebära i det längre perspektivet.
Metoden att göra detta kallas för scenarioplanering och kommer från militären men vidareutvecklades av Royal Dutch/Shell under 1970-80 talet för att hantera en allt mer osäker och föränderlig omvärld i sin långsiktiga strategiska planering. Idag är metoden mer aktuell än någonsin och används inte längre enbart av stora företag med långa tidsperspektiv utan är idag ett nyckelverktyg i den strategiska planeringen för snart sagt av alla typer av organisationer.
Hur utvecklar man scenarier?
Scenarioplanering är i huvudsak en grupprocess som utgår från den strategiskt viktiga frågeställning som betyder mest inför framtiden. Utgående från denna söker man sig sedan ut i omvärlden för att identifiera de stora och underliggande drivkrafter som formar framtiden runt verksamheten.
Genom att analysera dessa drivkrafter och hur de samverkar eller motverkar varandra identifierar man de kritiska osäkerheter som kan komma att avgöra åt vilket håll världen utvecklas. Baserat på dessa spänner man upp ett ramverk som bildar en uppsättning scenarier – den karta utifrån man behöver tänka på framtiden.
Värdet av scenarioplanering
Syftet med att utveckla scenarier är i första hand att fördjupa och bredda kunskapen om omvärlden. Detta gäller för både gruppen som utvecklar scenarierna och mottagarna av resultatet så att man får en större beredskap för möjliga framtida händelser. Man sätter helt enkelt dagens verksamhet och inriktning i ett nytt och bredare perspektiv.
Scenarioplanering kan hjälpa en organisation att
- ta ut den strategiska riktningen – även i komplexa, röriga och osäker situationer
- framkalla modiga vägval – som kan bryta ny mark, utmana konkurrenter och samla energi
- accelerera lärandet – inom organisationen och formulera viktiga frågor om hur framtiden kan komma att se ut
- formulera en gemensam vision – av en mängd olika viljor och perspektiv
Prezi presentation av scenarioplanering
(kräver Flash)
Följ länkarna nedan för att läsa mer om scenarioplanering.
Exempel
I SEVS projektet på Chalmersinstitutet Safer utvecklade vi tillsammans med flera olika aktörer inom fordonsindustrin en uppsättning scenarier för att bygga kunskap om omvärlden för morgondagens fordon. Här finns en broschyr som beskriver resultaten (PDF).
Artiklar
How to build scenarios – en bra och översiktlig introduktionsartikel av Lawrence Wilkinson som publicerades i Wired 1995.
Plotting your scenarios – en lite längre och djupare artikel om scenarioplanering av två av grundarna till GBN Peter Schwartz och Jay Ogilvy.
Böcker, artiklar och webbsidor
Böcker, artiklar och webbsidor som behandlar ämnet scenarioplanering kan hittas på min sida med scenario planning references
Metodstöd
Metodblad för scenarioutveckling – en lathund för den som redan är bekant med arbetssättet. De beskriver en process i 8 steg för att utveckla en uppsättning scenarier. Lathunden utgår från en deduktiv metod som resulterar i ett scenariokors.